Kilit Personel ve Şirket Ortağı Yabancıların Çalışma İzni 2026
Yabancı şirket ortakları ve kilit personeller, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na çalışma izni başvurusu yaparak Türkiye’de yasal olarak çalışabilir. Şirket ortağı yabancı için temel koşullar: şirkete en az %20 pay ile ortak olmak, bu hissenin değerinin en az 40.000 TL olması ve işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması (1 yıllık iznin son 6 ayı için). Kilit personel ise şirkette yönetim kurulu üyesi, genel müdür veya benzeri üst düzey görevde bulunan nitelikli yabancı çalışandır. Yurt içinde 6 aylık ikamet izni varsa başvuru e-Devlet üzerinden yoksa Türk konsolosluğundan yapılır.
İçindekiler
- Yasal Dayanak – UIK m.4, m.16 ve Uygulama Yönetmeliği
- Şirket Ortağı Yabancıların Çalışma İzni Şartları
- Kilit Personel Nedir? Kim Kilit Personel Sayılır?
- 5 Türk Çalışan Kuralı ve İstisnaları
- Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar
- Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri 2026
- Yurt İçi Başvuru – e-İzin Sistemi
- Yurt Dışı Başvuru – Konsolosluk
- Şirket Ortakları İçin Gerekli Belgeler
- Kilit Personel İçin Gerekli Belgeler
- İrtibat Bürosu Kilit Personeli – Özel Durum
- Yabancı İşçi Çalıştırma Şartları 2026 – İşveren Rehberi
- Danıştay Kararları
- Özet Tablo
- Sıkça Sorulan Sorular
Yasal Dayanak – UIK m.4, m.16 ve Uygulama Yönetmeliği
6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu
UIK m. 4/1 – Genel KuralTürkiye’de çalışmak isteyen yabancıların, bu Kanun uyarınca çalışma izni veya çalışma izni muafiyeti alması zorunludur. Çalışma izni ya da muafiyet belgesi olmaksızın Türkiye’de çalışan yabancılar ile bu yabancıları çalıştıran işverenler hakkında idari yaptırım uygulanır.
6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu
UIK m. 16 – Muafiyet KapsamıAşağıdaki durumlarda çalışma izni aranmaz: a) KKTC vatandaşları, b) Yabancı devlet büyükelçilikleri ve konsolosluklarında çalışanlar, c) Uluslararası kuruluşlarda görev yapanlar ve bu kuruluşlarca çalıştırılmak üzere Türkiye’ye gelenler, d) Eğitim amacıyla Türkiye’ye gelenler, e) Türk iş hukukunca yetkilendirilmiş ve akredite basın mensubu yabancılar, f) NATO ve barış gücü personeli, g) Diplomatik statüde olanların aile üyeleri, h) Türk makamlarınca belirlenen diğer muafiyet halleri.
Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği
Yönetmelik m. 13 – Ortak Sıfatıyla ÇalışmaTürkiye’de kurulmuş şirketlere ortak olan yabancılar; çalışma izni taleplerinde genel koşullara ek olarak şirkete asgari %20 oranında ortak olduklarını ve bu hissenin değerinin Bakanlıkça belirlenen asgari tutarın üzerinde olduğunu belgelemelidir. İstihdam koşulunun karşılanması konusunda birinci yıla ilişkin çalışma izninin son altı aylık döneminde asgari istihdam koşulunun sağlanmış olması yeterlidir.
Şirket Ortağı Yabancıların Çalışma İzni Şartları
Yabancı şirket ortağının çalışma izni alabilmesi için hem genel hem de ortaklara özgü özel koşullar bir arada karşılanmalıdır.
| Koşul | Detay | Özel Not |
|---|---|---|
| Asgari pay oranı | Şirket sermayesine en az %20 oranında ortak olmak | Toplam pay %20’nin altına düşerse çalışma izni yenilenemiyor |
| Hisse değeri alt sınırı | %20 payın karşılık değeri en az 40.000 TL olmalı | Bakanlık bu tutarı dönemsel olarak güncelleyebilir |
| 5 Türk çalışan | İşyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılmalı | Ortak yabancılar için yalnızca 1 yıllık iznin son 6 ayı için aranır |
| Fiilen çalışma şartı | Salt ortak olmak yeterli değil; şirkette fiilen çalışılmalı | Pasif ortaklıkta çalışma izni gerekmez |
| İkamet izni / vize | Yurt içi başvuruda en az 6 aylık geçerli ikamet izni | Yurt dışından başvuruda konsolosluk vizesi başvurusu yapılır |
Çok Sık Yapılan Hata – Pasif Ortak ile Aktif Ortak Karıştırılması: Yabancı şirket ortağının çalışma izni alması; yalnızca şirkette müdür veya çalışan sıfatıyla fiilen çalışacaksa zorunludur. Sadece sermaye koyup kâr payı alacaksa çalışma iznine gerek yoktur. Bu ayrımı doğru yapmadan gereksiz çalışma izni başvurusu yapılmamalı; aynı şekilde çalışma iznine tabi olduğu hâlde başvurulmadan da çalışılmamalıdır.
Şirket ortağı veya kilit personel çalışma izni başvurusu için İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.
Kilit Personel Nedir? Kim Kilit Personel Sayılır?
Kilit personel kavramı, UIK Uygulama Yönetmeliği kapsamında tanımlanmış özel bir statüdür. Standart çalışan profilinden farklı değerlendirme kriterlerine tabidir.
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| Kilit personel tanımı | Yabancı sermayeli şirket veya irtibat bürosunda; yönetim kurulu üyesi, genel müdür, genel müdür yardımcısı veya dengi üst düzey pozisyonda görev yapan ve şirketin operasyonlarında stratejik öneme sahip nitelikli yabancı çalışan |
| Yönetim pozisyonu şartı | Yalnızca teknik veya idari çalışanlar kilit personel sayılmaz; yönetimde karar yetkisi olan pozisyonlar gereklidir |
| Yabancı sermaye bağlantısı | Kilit personel statüsünden yararlanmak için şirketin yabancı sermayeli olması veya yabancı şirketin irtibat bürosu olması gerekmektedir |
| Nitelik belgesi | Kilit personel için ileri düzey uzmanlık, yönetim deneyimi veya özel bilgi gerektiren pozisyon belgelenmelidir |
| Avantajlar | 5 Türk çalışan kotasında esneklik; bazı sektörlerde ücret kriterinde farklı değerlendirme |
Kilit Personel Sayılan Pozisyonlar (Örnekler)
- Genel müdür ve genel müdür yardımcısı
- Yönetim kurulu üyesi (fiilen çalışan)
- Finans direktörü, operasyon direktörü, pazarlama direktörü
- Bilgi teknolojileri müdürü (özel uzmanlık gerektirenler)
- Uluslararası iş geliştirme müdürü
- Fabrika veya tesis müdürü
- İrtibat bürosu büro şefi veya yetkili temsilcisi
5 Türk Çalışan Kuralı ve İstisnaları
İşyerinde her yabancı çalışan için en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması, UIK Uygulama Yönetmeliği’nin genel çalışma izni koşulları arasındadır. Ancak bu kurala önemli istisnalar bulunmaktadır.
| Durum | 5 Türk Kuralı | Açıklama |
|---|---|---|
| Genel çalışan başvurusu | Tam uygulanır | Her yabancı çalışan için 5 Türk çalışan olmalı; başvuru anında koşul aranır |
| Şirket ortağı yabancı (ilk 6 ay) | Uygulanmaz | 1 yıllık iznin ilk 6 ayı için kota aranmaz; son 6 ayda yerine getirilmeli |
| Şirket ortağı yabancı (son 6 ay) | Uygulanır | 1. yılın son 6 ayında 5 Türk çalışan koşulu sağlanmış olmalıdır |
| Kilit personel statüsü | Esnek değerlendirme | Bakanlık kilit personel başvurularını ayrı değerlendirir; kota uygulaması daha esnek olabilir |
| Kuruluş aşamasındaki şirket | Ertelenmiş uygulama | Yeni kurulan şirketlerde istihdam koşulunun ilk izin döneminin son 6 ayında karşılanması yeterli olabilir |
| Bazı sektörler (denizcilik vb.) | Farklı oranlar | Özel sektörel yönetmeliklerle farklı Türk/yabancı personel oranları belirlenebilir |
5 Kişi Koşulunu Sağlayamıyorsanız: İşyerindeki Türk çalışan sayısı 5’in altındaysa çalışma izni başvurusu reddedilir. Bu durumda yabancı çalışan sayısını azaltmak, Türk çalışan sayısını artırmak ya da şirket büyümesiyle birlikte yeni başvuru yapmak seçeneklerinden biri değerlendirilmelidir. Başvurunun reddi, süre hak düşürücü değildir, koşul sağlanınca yeniden başvurulabilir.

Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar
Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar
| Muafiyet Kategorisi | Kapsam | Dayanak |
|---|---|---|
| KKTC vatandaşları | Çalışma iznine gerek yoktur | UIK m.16/a |
| NATO ve barış gücü personeli | Görev süresiyle sınırlı; muafiyet belgeleri gerekir | UIK m.16/d |
| Uluslararası kuruluş personeli | BM, AB, OECD gibi kuruluşlarda görevlendirilenler | UIK m.16/c |
| Akreditasyonlu basın mensupları | Türk makamlarca akredite edilmiş yabancı basın mensubu | UIK m.16/e |
| Eğitim amaçlı gelenler | Staj veya eğitim amacıyla; ticari değil akademik faaliyet | UIK m.16/f |
| Türk büyükelçilik personeli | Türk büyükelçiliklerine bağlı yabancı okul öğretmenleri | Uygulama Yönetmeliği |
| Belirli sözleşmeli uzmanlar | Hükümetlerarası anlaşmalar kapsamında görevlendirilenler | İkili anlaşmalar |
Muafiyetin Sınırları: Muafiyet; yalnızca belirtilen kapsamda ve süreyle geçerlidir. Muafiyet belgesi olmadan çalışmak da yasaktır; muafiyetin belgelenmesi gerekir. Muafiyetin süresi dolduğunda veya kapsamı dışına çıkıldığında çalışma izni alınması zorunludur.
Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri 2026
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı; çalışma izni başvurularını şu temel kriterler çerçevesinde değerlendirir.
| Kriter | Açıklama | Şirket Ortağı | Kilit Personel |
|---|---|---|---|
| Nitelik (Eğitim/Deneyim) | Pozisyona uygun diploma veya iş deneyimi | Yönetim deneyimi değerlendirilir | Üst düzey nitelik zorunlu |
| Ücret seviyesi | Asgari ücretin belirli katı olması | Pozisyona göre | Yönetim pozisyonu ücret seviyesi |
| Türk istihdamı katkısı | 5 Türk çalışan kuralı | Son 6 ayda sağlanmalı | Esnek değerlendirme |
| Şirket hisse değeri (ortaklar için) | %20 pay ve 40.000 TL asgari değer | Zorunlu | Uygulanmaz |
| Sektörel uygunluk | Sektöre özgü koşullar | Genel | Kilit pozisyon sektöre göre değişir |
| Milli güvenlik / kamu düzeni | Bakanlık takdir yetkisi | Her başvuruda değerlendirilir | Her başvuruda değerlendirilir |
Yurt İçi Başvuru – e-İzin Sistemi
Türkiye’de geçerli ikamet iznine sahip yabancılar; çalışma izni başvurularını yurt içinden yapabilir.
Koşulları kontrol edin
Yurt içi başvuru yapabilmek için en az 6 ay geçerli ikamet iznine sahip olmak gerekmektedir; ikamet izninin süresi 6 aydan kısa ise yurt dışı başvurusu yapılması gerekmektedir; ikamet izni türü de başvuruyu etkileyebilir
e-İzin sistemine giriş yapın
calismaizni.gov.tr veya e-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapın; “İşveren Hesabı” kullanılarak başvuru yapılır; yabancı çalışan veya ortağın kendisi değil, işveren firmayı temsil eden yetkili başvuruyu tamamlar
Belgelerinizi sisteme yükleyin
Pasaport, diploma, özgeçmiş, şirket belgeleri ve özel evraklar sisteme PDF formatında yüklenir; eksik evrak başvuruyu reddettirmeyebilir ama süreçi uzatır; başvuru öncesinde checklist yapılması önerilmektedir
Bakanlık değerlendirmesini bekleyin ve sonuçlanınca SGK bildirimi yapın
Bakanlık 30 gün içinde değerlendirmelidir; çalışma izni alındıktan itibaren 30 gün içinde SGK işe giriş bildirimi zorunludur; bu süre aşılırsa SGK cezası uygulanır
Yurt Dışı Başvuru – Konsolosluk
Türkiye’de ikamet izni bulunmayan veya ikamet izni süresi 6 aydan kısa olan yabancılar; başvurularını yurt dışından Türk dış temsilciliklerine yapmalıdır.
Türk konsolosluğuna başvurun ve çalışma vizesi alın
Bulunduğunuz ülkedeki Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluğu’na; çalışma vizesi için gerekli belgelerle başvurun; çalışma vizesi; çalışma izni başvurusunun ön adımıdır
Türkiye’ye girin ve Bakanlık başvurusunu tamamlayın
Çalışma vizesiyle Türkiye’ye giriş yapıldıktan sonra 30 iş günü içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na çalışma izni başvurusu yapılmalıdır; bu süre aşılırsa giriş vizesi geçersiz sayılabilir
Yurt İçi mi, Yurt Dışı mı? Türkiye’de zaten ikamet eden yabancılar için yurt içi başvuru çok daha hızlı ve pratiktir. Yurt dışında olan ve hızla Türkiye’de çalışmaya başlamak isteyen yabancılar için ise Türkiye’de şirket kurulumu ve belgelerin hazırlanmasını avukat koordinasyonuyla paralel yürütmek; konsolosluk başvurusundan önce dosyanın hazır olmasını sağlamak zaman kazandırır.
Şirket Ortakları İçin Gerekli Belgeler
| Belge | Açıklama | Özel Koşul |
|---|---|---|
| Pasaport fotokopisi | Geçerli pasaportun ilgili sayfaları; Türkçe tercümeli | Geçerlilik süresi yeterliyse; aksi hâlde yenilenmeli |
| Biyometrik fotoğraf | Son 6 ay içinde çekilmiş; 2 adet biyometrik | e-İzin sistemine de yüklenir |
| İkamet izni (yurt içi başvuruda) | En az 6 ay geçerli olmalı | 6 aydan kısaysa yurt dışı başvuru gerekir |
| Diploma ve Türkiye denklik belgesi | Eğitim belgelerinin YÖK veya MEB denkliği | Lisans veya üzeri; pozisyona uygun olmalı |
| Özgeçmiş (CV) | Türkçe veya İngilizce; son çalışma deneyimleri dahil | Yönetim pozisyonu deneyimi ön plana çıkarılmalı |
| Ticaret sicil belgesi | Ortak sıfatını gösteren güncel ticaret sicil belgesi | Ortaklık oranı (%20+) açıkça görünmeli |
| Şirket bilançosu veya bağımsız denetim raporu | Hissenin değerinin 40.000 TL’nin üzerinde olduğunu kanıtlayan belge | Son mali yıla ait; ya da değerleme raporu |
| SGK bildirge | İşyerindeki Türk çalışan sayısını gösteren güncel SGK belgesi | Son 3 aya ait olmalı; 5 Türk çalışan koşulu |
| İmza sirküleri | Şirketi temsile yetkili kişilerin imzaları | Noterden alınmalı; güncel olmalı |
Kilit Personel İçin Gerekli Belgeler
| Belge | Açıklama | Özel Koşul |
|---|---|---|
| Pasaport ve biyometrik fotoğraf | Genel belge; şirket ortağıyla aynı | Geçerli pasaport |
| Diploma ve denklik | Kilit pozisyon için gerekli niteliği kanıtlar | Üst düzey pozisyon için lisansüstü önerilir |
| Görev tanımı belgesi | İşverenin hazırladığı; kilit personel statüsünü açıklayan belge | Yönetsel sorumluluk ve karar yetkisi açıkça belirtilmeli |
| İş sözleşmesi taslağı | Yabancı ile şirket arasındaki iş sözleşmesi | Ücret yasal asgari 1,5 katı üzerinde olmalı; kilit pozisyon için genellikle daha yüksek |
| Yabancı sermayeli şirket belgesi | Şirketin yabancı sermayeli olduğunu gösteren ticaret sicil veya SPK belgesi | Kilit personel statüsü için şirketin yabancı sermayeli olması gerekir |
| Referans ve deneyim belgesi | Önceki pozisyonlara ait iş deneyim belgesi; özellikle yönetim deneyimi | İngilizce ise noter tercümesi gerekmeyebilir; Bakanlık sistemine yüklenir |
İrtibat Bürosu Kilit Personeli – Özel Durum
İrtibat bürolarındaki kilit personel için farklı kurallar uygulanmaktadır.
- Yurt dışındaki ana şirket tarafından yetki belgesi verilen en fazla bir kişi irtibat bürosunda kilit personel sayılır
- İrtibat bürosu; ticari faaliyet yürütemeyeceğinden kilit personel de doğrudan ticari görev üstlenemez
- Kilit personelin maaşı; doğrudan yurt dışındaki ana şirketten dövizle ödenir
- Çalışma izni süresi; irtibat bürosu izninin geçerlilik süresini geçemez
- İrtibat bürosu izni yenilenirse; kilit personelin çalışma izninin de yenilenmesi gerekir
İrtibat bürosunun kurulumu ve mevzuatı hakkında kapsamlı bilgi için yabancı şirketlerin Türkiye’de şube ve irtibat bürosu açması rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Yabancı İşçi Çalıştırma Şartları 2026 – İşveren Rehberi
Türk şirketlerin yabancı personel çalıştırması için hem çalışana hem de işverene yönelik koşullar mevcuttur.
| İşveren Yükümlülüğü | Açıklama |
|---|---|
| 5 Türk çalışan kuralı | Her yabancı çalışan için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalışıyor olmalı; bu koşul başvuru anında ve çalışma süresi boyunca aranır |
| Asgari ücret koşulu | Yabancı çalışana ödenecek ücret; pozisyona göre asgari ücretin 1,5-6 katı arasında belirlenmiş eşiği karşılamalıdır |
| Çalışma iznini başlatma | İşveren; çalışma izni alındıktan sonra 30 gün içinde SGK işe giriş bildirimi yapmak zorundadır; aksi hâlde idari ceza uygulanır |
| Çalışma iznine uygun istihdam | Yabancı; yalnızca çalışma izninde belirtilen işverene, pozisyona ve sektöre uygun biçimde çalıştırılabilir |
| İzin yenileme takibi | Çalışma izninin dolmasına en az 60 gün kala yenileme başvurusu yapılmalıdır; işveren bu sorumluluğu paylaşır |
Yabancıların Türkiye’de şirket kurması ve tüm ilgili belgeler hakkında yabancıların Türkiye’de şirket kurması ve banka hesabı açması rehberimizi de inceleyebilirsiniz.
Danıştay Kararları
Özet Tablo
| Konu | Şirket Ortağı | Kilit Personel | Genel Çalışan |
|---|---|---|---|
| Yasal dayanak | UIK m.4 + Yönetmelik m.13 | UIK + Uygulama Yönetmeliği | UIK m.4 + Genel Yönetmelik |
| Pay oranı şartı | En az %20 + 40.000 TL | Uygulanmaz | Uygulanmaz |
| 5 Türk çalışan kuralı | Son 6 ayda karşılanmalı | Esnek değerlendirme | Başvuru anında karşılanmalı |
| Çalışma izni zorunlu mu? | Fiilen çalışıyorsa evet; pasif ortaksa hayır | Evet; her zaman | Evet; her zaman |
| Başvuru yolu | e-İzin (yurt içi) / Konsolosluk (yurt dışı) | e-İzin / Konsolosluk | e-İzin / Konsolosluk |
| Değerlendirme süresi | 30 gün | 30 gün | 30 gün |
| SGK bildirimi | İzin sonrası 30 gün içinde | İzin sonrası 30 gün içinde | İzin sonrası 30 gün içinde |
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket ortağı yabancı çalışma izni alabilmek için: şirkette en az %20 pay sahibi olmak, bu hissenin değerinin en az 40.000 TL olması ve işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması (1 yıllık iznin son 6 ayı için) gerekmektedir. Türkiye’de 6 aylık ikamet iznine sahipse e-İzin sistemi üzerinden; yoksa Türk konsolosluğundan başvuru yapılır.
Kilit personel; yabancı sermayeli şirket veya irtibat bürosunda yönetim kurulu üyesi, genel müdür, genel müdür yardımcısı veya benzeri üst düzey pozisyonda görev yapan ve şirketin operasyonlarında stratejik öneme sahip nitelikli yabancı çalışandır. Salt unvan yeterli değildir; fiili yönetim sorumluluğu ve karar alma yetkisi gerekmektedir. İrtibat bürolarında en fazla bir kişi kilit personel sayılabilir.
UIK m.16 kapsamında; KKTC vatandaşları, NATO ve barış gücü personeli, uluslararası kuruluş çalışanları, akreditasyonlu basın mensupları, Türk büyükelçiliklerine bağlı yabancı okul öğretmenleri ve ikili anlaşmalar kapsamında muafiyet tanınan kişiler çalışma izninden muaftır. Bunların dışındaki tüm yabancılar çalışma izni almak zorundadır.
İşveren açısından: her yabancı çalışan için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalışıyor olmalı; yabancıya ödenecek ücret pozisyona göre asgari ücretin 1,5 katı veya üzerinde belirlenmeli; çalışma izni alındıktan sonra 30 gün içinde SGK bildirimi yapılmalıdır. Çalışma izni; belirli işveren, pozisyon ve sektörle sınırlıdır.
Salt ortak olup fiilen çalışmayan (kâr payı alan, yönetim kuruluna katılan) yabancı için çalışma izni zorunlu değildir. Şirkette müdür, yönetici veya çalışan sıfatıyla fiilen görev yapacak yabancı ise çalışma izni almak zorundadır. Fiilen çalışmak; düzenli ve sürekli iş faaliyeti yürütmek anlamına gelir.
Şirket ortağı yabancılar için bu kural yalnızca 1 yıllık iznin son 6 ayında aranır; ilk 6 ayda zorunlu değildir. Kilit personel başvurularında esnek değerlendirme yapılabilir. Bazı sektörlerde farklı oranlar uygulanmaktadır. Kural karşılanamıyorsa başvuru reddedilebilir; ancak koşul sağlanınca yeniden başvurulabilir.
Temel evraklar: geçerli pasaport fotokopisi, biyometrik fotoğraf, diploma ve YÖK/MEB denklik belgesi, özgeçmiş, iş sözleşmesi taslağı. Şirket ortakları için ek belgeler: ticaret sicil belgesi (ortaklık oranı görünür), hisse değer belgesi (40.000 TL+) ve güncel SGK bildirge (5 Türk çalışan). Kilit personel için ayrıca: görev tanımı belgesi ve yabancı sermayeli şirket belgesi.
2026 yılı itibarıyla temel çerçeve korunmuştur. %20 ortak payı ve 5 Türk çalışan koşulları geçerliliğini sürdürmektedir. Hisse değeri asgari eşiği (40.000 TL) ve ücret eşikleri yeniden değerleme oranıyla güncellenebildiğinden güncel bilgi için calismaizni.gov.tr adresinin takip edilmesi önerilmektedir.
Yazarlar Hakkında
Bu içerik, AEK Hukuk bünyesindeki avukatlar tarafından hazırlanmış ve mesleki uzmanlık çerçevesinde denetlenmiştir.
Çalışma İzni Başvurusu İçin Yanınızdayız
Şirket ortağı veya kilit personel çalışma izni başvurusu için deneyimli İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.

