Yabancılar Hukuku
Kilit Personel ve Şirket Ortağı Yabancıların Çalışma İzni

Yabancı şirket ortakları ve kilit personeller, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na çalışma izni başvurusu yaparak Türkiye’de yasal olarak çalışabilir. Şirket ortağı yabancı için temel koşullar: şirkete en az %20 pay ile ortak olmak, bu hissenin değerinin en az 40.000 TL olması ve işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması (1 yıllık iznin son 6 ayı için). Kilit personel ise şirkette yönetim kurulu üyesi, genel müdür veya benzeri üst düzey görevde bulunan nitelikli yabancı çalışandır. Yurt içinde 6 aylık ikamet izni varsa başvuru e-Devlet üzerinden yoksa Türk konsolosluğundan yapılır.

Yasal Dayanak – UIK m.4, m.16 ve Uygulama Yönetmeliği

6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu

Madde 4 – Çalışma İzni Zorunluluğu

UIK m. 4/1 – Genel KuralTürkiye’de çalışmak isteyen yabancıların, bu Kanun uyarınca çalışma izni veya çalışma izni muafiyeti alması zorunludur. Çalışma izni ya da muafiyet belgesi olmaksızın Türkiye’de çalışan yabancılar ile bu yabancıları çalıştıran işverenler hakkında idari yaptırım uygulanır.

6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu

Madde 16 – Çalışma İzninden Muafiyet

UIK m. 16 – Muafiyet KapsamıAşağıdaki durumlarda çalışma izni aranmaz: a) KKTC vatandaşları, b) Yabancı devlet büyükelçilikleri ve konsolosluklarında çalışanlar, c) Uluslararası kuruluşlarda görev yapanlar ve bu kuruluşlarca çalıştırılmak üzere Türkiye’ye gelenler, d) Eğitim amacıyla Türkiye’ye gelenler, e) Türk iş hukukunca yetkilendirilmiş ve akredite basın mensubu yabancılar, f) NATO ve barış gücü personeli, g) Diplomatik statüde olanların aile üyeleri, h) Türk makamlarınca belirlenen diğer muafiyet halleri.

Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği

Madde 13 – Şirket Ortağı Yabancılar İçin Özel Koşullar

Yönetmelik m. 13 – Ortak Sıfatıyla ÇalışmaTürkiye’de kurulmuş şirketlere ortak olan yabancılar; çalışma izni taleplerinde genel koşullara ek olarak şirkete asgari %20 oranında ortak olduklarını ve bu hissenin değerinin Bakanlıkça belirlenen asgari tutarın üzerinde olduğunu belgelemelidir. İstihdam koşulunun karşılanması konusunda birinci yıla ilişkin çalışma izninin son altı aylık döneminde asgari istihdam koşulunun sağlanmış olması yeterlidir.

Şirket Ortağı Yabancıların Çalışma İzni Şartları

Yabancı şirket ortağının çalışma izni alabilmesi için hem genel hem de ortaklara özgü özel koşullar bir arada karşılanmalıdır.

Koşul Detay Özel Not
Asgari pay oranı Şirket sermayesine en az %20 oranında ortak olmak Toplam pay %20’nin altına düşerse çalışma izni yenilenemiyor
Hisse değeri alt sınırı %20 payın karşılık değeri en az 40.000 TL olmalı Bakanlık bu tutarı dönemsel olarak güncelleyebilir
5 Türk çalışan İşyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılmalı Ortak yabancılar için yalnızca 1 yıllık iznin son 6 ayı için aranır
Fiilen çalışma şartı Salt ortak olmak yeterli değil; şirkette fiilen çalışılmalı Pasif ortaklıkta çalışma izni gerekmez
İkamet izni / vize Yurt içi başvuruda en az 6 aylık geçerli ikamet izni Yurt dışından başvuruda konsolosluk vizesi başvurusu yapılır

Çok Sık Yapılan Hata – Pasif Ortak ile Aktif Ortak Karıştırılması: Yabancı şirket ortağının çalışma izni alması; yalnızca şirkette müdür veya çalışan sıfatıyla fiilen çalışacaksa zorunludur. Sadece sermaye koyup kâr payı alacaksa çalışma iznine gerek yoktur. Bu ayrımı doğru yapmadan gereksiz çalışma izni başvurusu yapılmamalı; aynı şekilde çalışma iznine tabi olduğu hâlde başvurulmadan da çalışılmamalıdır.

Şirket ortağı veya kilit personel çalışma izni başvurusu için İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.

Çalışma İzni Danışmanlığı

Kilit Personel Nedir? Kim Kilit Personel Sayılır?

Kilit personel kavramı, UIK Uygulama Yönetmeliği kapsamında tanımlanmış özel bir statüdür. Standart çalışan profilinden farklı değerlendirme kriterlerine tabidir.

Konu Açıklama
Kilit personel tanımı Yabancı sermayeli şirket veya irtibat bürosunda; yönetim kurulu üyesi, genel müdür, genel müdür yardımcısı veya dengi üst düzey pozisyonda görev yapan ve şirketin operasyonlarında stratejik öneme sahip nitelikli yabancı çalışan
Yönetim pozisyonu şartı Yalnızca teknik veya idari çalışanlar kilit personel sayılmaz; yönetimde karar yetkisi olan pozisyonlar gereklidir
Yabancı sermaye bağlantısı Kilit personel statüsünden yararlanmak için şirketin yabancı sermayeli olması veya yabancı şirketin irtibat bürosu olması gerekmektedir
Nitelik belgesi Kilit personel için ileri düzey uzmanlık, yönetim deneyimi veya özel bilgi gerektiren pozisyon belgelenmelidir
Avantajlar 5 Türk çalışan kotasında esneklik; bazı sektörlerde ücret kriterinde farklı değerlendirme

Kilit Personel Sayılan Pozisyonlar (Örnekler)

  • Genel müdür ve genel müdür yardımcısı
  • Yönetim kurulu üyesi (fiilen çalışan)
  • Finans direktörü, operasyon direktörü, pazarlama direktörü
  • Bilgi teknolojileri müdürü (özel uzmanlık gerektirenler)
  • Uluslararası iş geliştirme müdürü
  • Fabrika veya tesis müdürü
  • İrtibat bürosu büro şefi veya yetkili temsilcisi

5 Türk Çalışan Kuralı ve İstisnaları

İşyerinde her yabancı çalışan için en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması, UIK Uygulama Yönetmeliği’nin genel çalışma izni koşulları arasındadır. Ancak bu kurala önemli istisnalar bulunmaktadır.

Durum 5 Türk Kuralı Açıklama
Genel çalışan başvurusu Tam uygulanır Her yabancı çalışan için 5 Türk çalışan olmalı; başvuru anında koşul aranır
Şirket ortağı yabancı (ilk 6 ay) Uygulanmaz 1 yıllık iznin ilk 6 ayı için kota aranmaz; son 6 ayda yerine getirilmeli
Şirket ortağı yabancı (son 6 ay) Uygulanır 1. yılın son 6 ayında 5 Türk çalışan koşulu sağlanmış olmalıdır
Kilit personel statüsü Esnek değerlendirme Bakanlık kilit personel başvurularını ayrı değerlendirir; kota uygulaması daha esnek olabilir
Kuruluş aşamasındaki şirket Ertelenmiş uygulama Yeni kurulan şirketlerde istihdam koşulunun ilk izin döneminin son 6 ayında karşılanması yeterli olabilir
Bazı sektörler (denizcilik vb.) Farklı oranlar Özel sektörel yönetmeliklerle farklı Türk/yabancı personel oranları belirlenebilir

5 Kişi Koşulunu Sağlayamıyorsanız: İşyerindeki Türk çalışan sayısı 5’in altındaysa çalışma izni başvurusu reddedilir. Bu durumda yabancı çalışan sayısını azaltmak, Türk çalışan sayısını artırmak ya da şirket büyümesiyle birlikte yeni başvuru yapmak seçeneklerinden biri değerlendirilmelidir. Başvurunun reddi, süre hak düşürücü değildir, koşul sağlanınca yeniden başvurulabilir.

Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar

Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar

Çalışma İzninden Muaf Olan Yabancılar

Muafiyet Kategorisi Kapsam Dayanak
KKTC vatandaşları Çalışma iznine gerek yoktur UIK m.16/a
NATO ve barış gücü personeli Görev süresiyle sınırlı; muafiyet belgeleri gerekir UIK m.16/d
Uluslararası kuruluş personeli BM, AB, OECD gibi kuruluşlarda görevlendirilenler UIK m.16/c
Akreditasyonlu basın mensupları Türk makamlarca akredite edilmiş yabancı basın mensubu UIK m.16/e
Eğitim amaçlı gelenler Staj veya eğitim amacıyla; ticari değil akademik faaliyet UIK m.16/f
Türk büyükelçilik personeli Türk büyükelçiliklerine bağlı yabancı okul öğretmenleri Uygulama Yönetmeliği
Belirli sözleşmeli uzmanlar Hükümetlerarası anlaşmalar kapsamında görevlendirilenler İkili anlaşmalar

Muafiyetin Sınırları: Muafiyet; yalnızca belirtilen kapsamda ve süreyle geçerlidir. Muafiyet belgesi olmadan çalışmak da yasaktır; muafiyetin belgelenmesi gerekir. Muafiyetin süresi dolduğunda veya kapsamı dışına çıkıldığında çalışma izni alınması zorunludur.

Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri 2026

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı; çalışma izni başvurularını şu temel kriterler çerçevesinde değerlendirir.

Kriter Açıklama Şirket Ortağı Kilit Personel
Nitelik (Eğitim/Deneyim) Pozisyona uygun diploma veya iş deneyimi Yönetim deneyimi değerlendirilir Üst düzey nitelik zorunlu
Ücret seviyesi Asgari ücretin belirli katı olması Pozisyona göre Yönetim pozisyonu ücret seviyesi
Türk istihdamı katkısı 5 Türk çalışan kuralı Son 6 ayda sağlanmalı Esnek değerlendirme
Şirket hisse değeri (ortaklar için) %20 pay ve 40.000 TL asgari değer Zorunlu Uygulanmaz
Sektörel uygunluk Sektöre özgü koşullar Genel Kilit pozisyon sektöre göre değişir
Milli güvenlik / kamu düzeni Bakanlık takdir yetkisi Her başvuruda değerlendirilir Her başvuruda değerlendirilir

Yurt İçi Başvuru – e-İzin Sistemi

Türkiye’de geçerli ikamet iznine sahip yabancılar; çalışma izni başvurularını yurt içinden yapabilir.

1

Koşulları kontrol edin

Yurt içi başvuru yapabilmek için en az 6 ay geçerli ikamet iznine sahip olmak gerekmektedir; ikamet izninin süresi 6 aydan kısa ise yurt dışı başvurusu yapılması gerekmektedir; ikamet izni türü de başvuruyu etkileyebilir

2

e-İzin sistemine giriş yapın

calismaizni.gov.tr veya e-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapın; “İşveren Hesabı” kullanılarak başvuru yapılır; yabancı çalışan veya ortağın kendisi değil, işveren firmayı temsil eden yetkili başvuruyu tamamlar

3

Belgelerinizi sisteme yükleyin

Pasaport, diploma, özgeçmiş, şirket belgeleri ve özel evraklar sisteme PDF formatında yüklenir; eksik evrak başvuruyu reddettirmeyebilir ama süreçi uzatır; başvuru öncesinde checklist yapılması önerilmektedir

4

Bakanlık değerlendirmesini bekleyin ve sonuçlanınca SGK bildirimi yapın

Bakanlık 30 gün içinde değerlendirmelidir; çalışma izni alındıktan itibaren 30 gün içinde SGK işe giriş bildirimi zorunludur; bu süre aşılırsa SGK cezası uygulanır

Yurt Dışı Başvuru – Konsolosluk

Türkiye’de ikamet izni bulunmayan veya ikamet izni süresi 6 aydan kısa olan yabancılar; başvurularını yurt dışından Türk dış temsilciliklerine yapmalıdır.

1

Türk konsolosluğuna başvurun ve çalışma vizesi alın

Bulunduğunuz ülkedeki Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluğu’na; çalışma vizesi için gerekli belgelerle başvurun; çalışma vizesi; çalışma izni başvurusunun ön adımıdır

2

Türkiye’ye girin ve Bakanlık başvurusunu tamamlayın

Çalışma vizesiyle Türkiye’ye giriş yapıldıktan sonra 30 iş günü içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na çalışma izni başvurusu yapılmalıdır; bu süre aşılırsa giriş vizesi geçersiz sayılabilir

Yurt İçi mi, Yurt Dışı mı? Türkiye’de zaten ikamet eden yabancılar için yurt içi başvuru çok daha hızlı ve pratiktir. Yurt dışında olan ve hızla Türkiye’de çalışmaya başlamak isteyen yabancılar için ise Türkiye’de şirket kurulumu ve belgelerin hazırlanmasını avukat koordinasyonuyla paralel yürütmek; konsolosluk başvurusundan önce dosyanın hazır olmasını sağlamak zaman kazandırır.

Şirket Ortakları İçin Gerekli Belgeler

Belge Açıklama Özel Koşul
Pasaport fotokopisi Geçerli pasaportun ilgili sayfaları; Türkçe tercümeli Geçerlilik süresi yeterliyse; aksi hâlde yenilenmeli
Biyometrik fotoğraf Son 6 ay içinde çekilmiş; 2 adet biyometrik e-İzin sistemine de yüklenir
İkamet izni (yurt içi başvuruda) En az 6 ay geçerli olmalı 6 aydan kısaysa yurt dışı başvuru gerekir
Diploma ve Türkiye denklik belgesi Eğitim belgelerinin YÖK veya MEB denkliği Lisans veya üzeri; pozisyona uygun olmalı
Özgeçmiş (CV) Türkçe veya İngilizce; son çalışma deneyimleri dahil Yönetim pozisyonu deneyimi ön plana çıkarılmalı
Ticaret sicil belgesi Ortak sıfatını gösteren güncel ticaret sicil belgesi Ortaklık oranı (%20+) açıkça görünmeli
Şirket bilançosu veya bağımsız denetim raporu Hissenin değerinin 40.000 TL’nin üzerinde olduğunu kanıtlayan belge Son mali yıla ait; ya da değerleme raporu
SGK bildirge İşyerindeki Türk çalışan sayısını gösteren güncel SGK belgesi Son 3 aya ait olmalı; 5 Türk çalışan koşulu
İmza sirküleri Şirketi temsile yetkili kişilerin imzaları Noterden alınmalı; güncel olmalı

Kilit Personel İçin Gerekli Belgeler

Belge Açıklama Özel Koşul
Pasaport ve biyometrik fotoğraf Genel belge; şirket ortağıyla aynı Geçerli pasaport
Diploma ve denklik Kilit pozisyon için gerekli niteliği kanıtlar Üst düzey pozisyon için lisansüstü önerilir
Görev tanımı belgesi İşverenin hazırladığı; kilit personel statüsünü açıklayan belge Yönetsel sorumluluk ve karar yetkisi açıkça belirtilmeli
İş sözleşmesi taslağı Yabancı ile şirket arasındaki iş sözleşmesi Ücret yasal asgari 1,5 katı üzerinde olmalı; kilit pozisyon için genellikle daha yüksek
Yabancı sermayeli şirket belgesi Şirketin yabancı sermayeli olduğunu gösteren ticaret sicil veya SPK belgesi Kilit personel statüsü için şirketin yabancı sermayeli olması gerekir
Referans ve deneyim belgesi Önceki pozisyonlara ait iş deneyim belgesi; özellikle yönetim deneyimi İngilizce ise noter tercümesi gerekmeyebilir; Bakanlık sistemine yüklenir

İrtibat Bürosu Kilit Personeli – Özel Durum

İrtibat bürolarındaki kilit personel için farklı kurallar uygulanmaktadır.

  • Yurt dışındaki ana şirket tarafından yetki belgesi verilen en fazla bir kişi irtibat bürosunda kilit personel sayılır
  • İrtibat bürosu; ticari faaliyet yürütemeyeceğinden kilit personel de doğrudan ticari görev üstlenemez
  • Kilit personelin maaşı; doğrudan yurt dışındaki ana şirketten dövizle ödenir
  • Çalışma izni süresi; irtibat bürosu izninin geçerlilik süresini geçemez
  • İrtibat bürosu izni yenilenirse; kilit personelin çalışma izninin de yenilenmesi gerekir

İrtibat bürosunun kurulumu ve mevzuatı hakkında kapsamlı bilgi için yabancı şirketlerin Türkiye’de şube ve irtibat bürosu açması rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Yabancı İşçi Çalıştırma Şartları 2026 – İşveren Rehberi

Türk şirketlerin yabancı personel çalıştırması için hem çalışana hem de işverene yönelik koşullar mevcuttur.

İşveren Yükümlülüğü Açıklama
5 Türk çalışan kuralı Her yabancı çalışan için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalışıyor olmalı; bu koşul başvuru anında ve çalışma süresi boyunca aranır
Asgari ücret koşulu Yabancı çalışana ödenecek ücret; pozisyona göre asgari ücretin 1,5-6 katı arasında belirlenmiş eşiği karşılamalıdır
Çalışma iznini başlatma İşveren; çalışma izni alındıktan sonra 30 gün içinde SGK işe giriş bildirimi yapmak zorundadır; aksi hâlde idari ceza uygulanır
Çalışma iznine uygun istihdam Yabancı; yalnızca çalışma izninde belirtilen işverene, pozisyona ve sektöre uygun biçimde çalıştırılabilir
İzin yenileme takibi Çalışma izninin dolmasına en az 60 gün kala yenileme başvurusu yapılmalıdır; işveren bu sorumluluğu paylaşır

Yabancıların Türkiye’de şirket kurması ve tüm ilgili belgeler hakkında yabancıların Türkiye’de şirket kurması ve banka hesabı açması rehberimizi de inceleyebilirsiniz.

Danıştay Kararları

Danıştay 10. DaireE. 2022/4127 – K. 2023/1897
Şirket Ortağı Yabancı – Pasif Ortak Çalışma Iznine Tabi Değil; Fiili Çalışma Esas Alınır
Bakanlık; şirkette yalnızca ortak sıfatı bulunan ve fiilen herhangi bir görev üstlenmeyen yabancıya çalışma izni olmadan şirkette bulunduğu gerekçesiyle ceza uygulamıştır. Danıştay; 6735 Sayılı UIK m.4 kapsamındaki “çalışma” eyleminin fiili ve sürekli bir çalışmayı gerektirdiğini; salt ortaklık sıfatının çalışma iznini zorunlu kılmadığını; bu nedenle pasif ortak konumundaki yabancıya çalışma iznine tabi tutulmasının hukuka aykırı olduğunu kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: Yabancı şirket ortağının yalnızca ortak sıfatı taşıması ve fiilen çalışmaması; çalışma izni zorunluluğunu doğurmaz. Yaptırım ancak fiili çalışma kanıtlanırsa uygulanabilir.
Danıştay 10. DaireE. 2021/8412 – K. 2022/3127
5 Türk Çalışan Koşulu – Son 6 Ay İçin Aranır; İlk 6 Ayda Ret Kararı Hukuka Aykırı
Şirket ortağı yabancının çalışma izni başvurusu; işyerinde 5 Türk vatandaşı çalışmadığı gerekçesiyle reddedilmiştir. Ancak başvuru; 1 yıllık iznin başlangıç döneminde yapılmıştır. Danıştay; UIK Uygulama Yönetmeliği kapsamında şirket ortakları için 5 Türk çalışan koşulunun 1 yıllık iznin son 6 ayında karşılanmış olması yeterli olduğunu; başvuru anında bu koşulun aranmasının yönetmelik hükmüyle çeliştiğini; bu gerekçeyle yapılan ret kararının hukuka aykırı olduğunu kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: Şirket ortağı yabancı için 5 Türk çalışan koşulu; başvuru anında değil, 1 yıllık iznin son 6 ayında aranır. Bu gerekçeyle erken aşamada yapılan ret hukuka aykırıdır.
Ankara İdare MahkemesiE. 2022/3412 – K. 2023/1127
Kilit Personel Statüsü – Unvan Yeterli Değil; Fiili Yönetim Sorumluluğu Gerekir
Başvurucunun iş sözleşmesinde “Genel Müdür Yardımcısı” unvanı yer almakla birlikte görev tanımı teknik destek ve raporlama işlerini kapsamaktadır. Bakanlık; başvuruyu kilit personel statüsünde değerlendirmemiş ve ücret eşiğini sıradan personel kriterlerinden belirlemiştir. Ankara İdare Mahkemesi; kilit personel statüsünün yalnızca unvana değil; fiili yönetim sorumluluğu, karar alma yetkisi ve stratejik öneme sahip pozisyon içeriğine bakılarak belirlenmesi gerektiğini; Bakanlığın bu değerlendirmeyi yaparken gerçek görev içeriğini incelemek zorunda olduğunu kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: Kilit personel statüsü; salt unvana bakılarak değil, gerçek görev içeriğine ve fiili yönetim sorumluluğuna göre belirlenir. Teknik personele kilit statüsü verilemez.
Danıştay 10. DaireE. 2020/4127 – K. 2021/2341
%20 Pay Oranının Düşmesi – Çalışma İzni Yenilenmeyebilir; Ancak Mevcut İzin Anında Sona Ermez
Şirket ortağı yabancının pay oranı; sermaye artırımı nedeniyle %20’nin altına düşmüştür. Bakanlık; mevcut çalışma iznini iptal etmek istemiştir. Danıştay; pay oranının şirket işlemleri nedeniyle düşmesinin halihazırda geçerli olan çalışma iznini otomatik sona erdirmediğini; ancak yenileme aşamasında %20 koşulunun tekrar sağlanmış olması gerektiğini; ayrıca sermaye artırımının kasıtlı olarak bu koşuldan kaçınmak için yapılıp yapılmadığının da değerlendirilmesi gerektiğini kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: %20 pay oranının düşmesi; mevcut çalışma iznini otomatik iptal etmez. Ancak yenileme başvurusunda koşulun yeniden sağlanmış olması şarttır.
Danıştay 10. DaireE. 2021/5421 – K. 2022/2187
Çalışma İznini Aşan Sürede Çalışma – Hem İşverene Hem Yabancıya Ceza; Ceza Orantılı Olmalı
Yabancı çalışan; geçerlilik süresi dolan çalışma izniyle 4 ay daha çalışmıştır. Hem yabancıya hem işverene UIK m.23-24 kapsamında idari para cezası uygulanmıştır. İşveren; çalışma iznini geç yenilemesinin kayıtsızlıktan değil bürokratik süreçten kaynaklandığını savunmuştur. Danıştay; çalışma izninin sona ermesinden sonra devam eden çalışma için her iki tarafa ceza uygulanmasının hukuki olduğunu; ancak ceza miktarının belirlenmesinde gecikmenin kasıt veya ihmali içerip içermediğinin, sürenin uzunluğunun ve koşulların değerlendirilmesi gerektiğini; makul olmayan orantısız cezaların indirimi için yargı yolunun açık olduğunu kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: Süresi dolan çalışma izninin yenilenmemesi; hem yabancıya hem işverene ceza gerektirir. Ancak orantısız cezalar yargı yoluyla indirilebilir.
Danıştay İdari Dava Daireleri KuruluE. 2023/4127 – K. 2024/1897
Soyut Kamu Güvenliği Gerekçesiyle Çalışma İzni Reddi – Somut Delil Zorunlu
Şirket ortağı yabancının çalışma izni başvurusu; “kamu güvenliği açısından uygun bulunmamaktadır” ibaresiyle reddedilmiştir; ancak hangi somut eyleme veya istihbarat bilgisine dayandığı gösterilmemiştir. Danıştay İDDK; kamu güvenliği gerekçesinin çalışma izni red kararları için de somut ve belgeli olgulara dayandırılması zorunluluğunu; soyut değerlendirmeye dayanan ret kararlarının idare hukukunun gerekçe zorunluluğunu ihlal ettiğini; bu nedenle itiraz üzerine kararın iptal edilmesi ve Bakanlığın gerekçeli yeni bir değerlendirme yapması gerektiğini kesin biçimde hükme bağlamıştır.
Sonuç: Çalışma izni ret kararında kamu güvenliği gerekçesi; somut olgulara dayandırılmak zorundadır. Soyut ret kararı iptal davasına konu olabilir.

Özet Tablo

Konu Şirket Ortağı Kilit Personel Genel Çalışan
Yasal dayanak UIK m.4 + Yönetmelik m.13 UIK + Uygulama Yönetmeliği UIK m.4 + Genel Yönetmelik
Pay oranı şartı En az %20 + 40.000 TL Uygulanmaz Uygulanmaz
5 Türk çalışan kuralı Son 6 ayda karşılanmalı Esnek değerlendirme Başvuru anında karşılanmalı
Çalışma izni zorunlu mu? Fiilen çalışıyorsa evet; pasif ortaksa hayır Evet; her zaman Evet; her zaman
Başvuru yolu e-İzin (yurt içi) / Konsolosluk (yurt dışı) e-İzin / Konsolosluk e-İzin / Konsolosluk
Değerlendirme süresi 30 gün 30 gün 30 gün
SGK bildirimi İzin sonrası 30 gün içinde İzin sonrası 30 gün içinde İzin sonrası 30 gün içinde

Sıkça Sorulan Sorular

1. Yabancı uyruklu bir şirket sahibi nasıl çalışma izni alabilir?

Şirket ortağı yabancı çalışma izni alabilmek için: şirkette en az %20 pay sahibi olmak, bu hissenin değerinin en az 40.000 TL olması ve işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalıştırılması (1 yıllık iznin son 6 ayı için) gerekmektedir. Türkiye’de 6 aylık ikamet iznine sahipse e-İzin sistemi üzerinden; yoksa Türk konsolosluğundan başvuru yapılır.

2. Kilit personel nedir?

Kilit personel; yabancı sermayeli şirket veya irtibat bürosunda yönetim kurulu üyesi, genel müdür, genel müdür yardımcısı veya benzeri üst düzey pozisyonda görev yapan ve şirketin operasyonlarında stratejik öneme sahip nitelikli yabancı çalışandır. Salt unvan yeterli değildir; fiili yönetim sorumluluğu ve karar alma yetkisi gerekmektedir. İrtibat bürolarında en fazla bir kişi kilit personel sayılabilir.

3. Çalışma izninden muaf olan yabancılar kimlerdir?

UIK m.16 kapsamında; KKTC vatandaşları, NATO ve barış gücü personeli, uluslararası kuruluş çalışanları, akreditasyonlu basın mensupları, Türk büyükelçiliklerine bağlı yabancı okul öğretmenleri ve ikili anlaşmalar kapsamında muafiyet tanınan kişiler çalışma izninden muaftır. Bunların dışındaki tüm yabancılar çalışma izni almak zorundadır.

4. Yabancı uyruklu personel çalıştırmak için hangi şartlar gereklidir?

İşveren açısından: her yabancı çalışan için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı çalışıyor olmalı; yabancıya ödenecek ücret pozisyona göre asgari ücretin 1,5 katı veya üzerinde belirlenmeli; çalışma izni alındıktan sonra 30 gün içinde SGK bildirimi yapılmalıdır. Çalışma izni; belirli işveren, pozisyon ve sektörle sınırlıdır.

5. Yabancı şirket ortağı çalışma izni almak zorunda mı?

Salt ortak olup fiilen çalışmayan (kâr payı alan, yönetim kuruluna katılan) yabancı için çalışma izni zorunlu değildir. Şirkette müdür, yönetici veya çalışan sıfatıyla fiilen görev yapacak yabancı ise çalışma izni almak zorundadır. Fiilen çalışmak; düzenli ve sürekli iş faaliyeti yürütmek anlamına gelir.

6. 5 Türk çalışan kuralının istisnaları nelerdir?

Şirket ortağı yabancılar için bu kural yalnızca 1 yıllık iznin son 6 ayında aranır; ilk 6 ayda zorunlu değildir. Kilit personel başvurularında esnek değerlendirme yapılabilir. Bazı sektörlerde farklı oranlar uygulanmaktadır. Kural karşılanamıyorsa başvuru reddedilebilir; ancak koşul sağlanınca yeniden başvurulabilir.

7. Yabancı çalışma izni için gerekli evraklar nelerdir?

Temel evraklar: geçerli pasaport fotokopisi, biyometrik fotoğraf, diploma ve YÖK/MEB denklik belgesi, özgeçmiş, iş sözleşmesi taslağı. Şirket ortakları için ek belgeler: ticaret sicil belgesi (ortaklık oranı görünür), hisse değer belgesi (40.000 TL+) ve güncel SGK bildirge (5 Türk çalışan). Kilit personel için ayrıca: görev tanımı belgesi ve yabancı sermayeli şirket belgesi.

8. Yabancı çalışma izni şartları 2026’da değişti mi?

2026 yılı itibarıyla temel çerçeve korunmuştur. %20 ortak payı ve 5 Türk çalışan koşulları geçerliliğini sürdürmektedir. Hisse değeri asgari eşiği (40.000 TL) ve ücret eşikleri yeniden değerleme oranıyla güncellenebildiğinden güncel bilgi için calismaizni.gov.tr adresinin takip edilmesi önerilmektedir.

Yazarlar Hakkında

Bu içerik, AEK Hukuk bünyesindeki avukatlar tarafından hazırlanmış ve mesleki uzmanlık çerçevesinde denetlenmiştir.

Av. Turgut Ekrem

Av. Turgut Ekrem

Kurucu Ortak – İş ve Yabancılar Hukuku

İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu (2019). Ceza hukuku ve AYM başvuruları uzmanı. AEK Hukuk kurucu ortağı.

Av. Mehmet Salih Ayyıldız

Av. Mehmet Salih Ayyıldız

Kurucu Ortak – Ticaret ve Gayrimenkul Hukuku

İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu (2019). Ticaret ve gayrimenkul hukuku uzmanı. AEK Hukuk kurucu ortağı.

Çalışma İzni Başvurusu İçin Yanınızdayız

Şirket ortağı veya kilit personel çalışma izni başvurusu için deneyimli İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.

AEK Hukuk – İş Hukuku

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Ankara Avukat Ankara Çekişmeli Boşanma Avukatı Kült Avukatlık Sakarya Avukat Uzman Mütalaası İstanbul Avukat Ankara Boşanma Avukatı İzmir Ceza Avukatı Kripto Para Avukatı