Yabancı Şirketlerin Türkiye’de Şube ve İrtibat Bürosu Açması 2026
Yabancı şirketler Türkiye’de ticari faaliyet yürütmek için şube, yalnızca temsil ve pazar araştırması yapmak için ise irtibat bürosu açabilir. Şube, tüzel kişiliği olmaksızın fatura kesebilir, gelir elde edebilir ve dar mükellef olarak vergi öder. Ticaret siciline tescili zorunludur, evraklar eksiksiz olduğunda 2-4 hafta içinde tamamlanır. İrtibat bürosu kesinlikle ticari faaliyette bulunamaz, gelir elde edemez, masrafları dövizle ana şirketten karşılanır. Ticaret Bakanlığı iznine tabidir ve ilk izin genellikle 3 yıl için verilir. Başvuru 15 iş gününde sonuçlanır.
İçindekiler
- Yasal Dayanak – DYYK, TTK ve KVK
- Şube ile İrtibat Bürosu Arasındaki Temel Farklar – Tam Karşılaştırma
- Türkiye’de Şube Açma Süreci – 4 Adım
- Şube İçin Gerekli Belgeler
- Merkezi Yurtdışında Olan Şirketin Türkiye’de Şube Açması – Vergi
- Türkiye’de İrtibat Bürosu Açma Süreci – 3 Adım
- İrtibat Bürosu İçin Gerekli Belgeler
- İrtibat Bürosunun İzin Verilen ve Yasak Faaliyetleri
- İrtibat Bürosu İzin Uzatması
- Başka Şehirde İrtibat Bürosu Açmak
- Türk Şirketi İrtibat Bürosu Açabilir mi?
- Şube mi, İştirak mi? Karar Rehberi
- Danıştay ve Yargıtay Kararları
- Özet Tablo
- Sıkça Sorulan Sorular
Yasal Dayanak – DYYK, TTK ve KVK
4875 Sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği
DYYK Uygulama Yönetmeliği m. 6 – İrtibat Bürosu Tanımı ve İzinYabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketler, yönetim merkezleri dışında Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açabilirler. İrtibat büroları, Ekonomi Bakanlığı’nın (Ticaret Bakanlığı’nın) iznine ve denetimine tabidir. Türkiye’de faaliyet gösteren irtibat büroları tüm masraflarını yurt dışından döviz olarak karşılamak zorundadır.
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu
TTK m. 40 – Merkezi Yurt Dışında Bulunan Şirketin ŞubesiMerkezi yurt dışında bulunan ticari işletme, Türkiye’deki şubesi aracılığıyla Türk ticaret hayatına katılır. Yabancı şirketin Türkiye’de şube açması, Türk Ticaret Sicili’ne tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan gerektirmektedir.
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
KVK m. 3/2 – Dar Mükellef KurumlarKanunun 1. maddesinde sayılı kurumlardan kanunî ve iş merkezi Türkiye’de bulunmayanlar, dar mükellef olarak yalnızca Türkiye’de elde ettikleri kazançlar üzerinden vergilendirilir. Dar mükellef kurumların Türkiye’deki kazançları arasında Türkiye’deki iş yeri veya daimi temsilcisi aracılığıyla elde edilen kazanç ve iratlar sayılmıştır.
Şube ile İrtibat Bürosu Arasındaki Temel Farklar – Tam Karşılaştırma
| Konu | Şube | İrtibat Bürosu |
|---|---|---|
| Ticari faaliyet | Mümkün; fatura kesebilir; gelir elde edebilir | Kesinlikle yasak; gelir elde edemez; fatura kesemez |
| Tüzel kişilik | Ayrı tüzel kişilik yok; ana şirketin uzantısı | Ayrı tüzel kişilik yok; yalnızca temsilci ofis |
| Vergi mükellefi | Evet; dar mükellef kurum; %25 kurumlar vergisi | Hayır; gelir olmadığından vergi yükümlülüğü yok |
| Masraf karşılama | Türkiye’deki faaliyetten karşılanabilir | Yalnızca yurt dışındaki ana şirketten dövizle |
| İzin mercii | Ticaret Sicil Müdürlüğü + MERSİS | Ticaret Bakanlığı (Teşvik ve Yabancı Sermaye GM) |
| Tescil zorunluluğu | Ticaret siciline tescil zorunlu | Ticaret siciline tescil zorunlu değil |
| Süre | Süresiz (faaliyet sürdüğü sürece) | İlk izin genellikle 3 yıl; uzatılabilir |
| Kuruluş süresi | 2-4 hafta | 15 iş günü (Bakanlık değerlendirmesi) |
| Sözleşme akdetme | Türkiye’de sözleşme yapabilir | Sözleşme yapamaz; taahhütte bulunamaz |
| Personel istihdamı | Türk veya yabancı personel çalıştırabilir | Çalışma izniyle personel çalıştırabilir; sayı sınırı var |
| Tercih gerekçesi | Türkiye’de satış yapmak; müşteri hizmetleri | Pazar araştırması; müşteri ağı kurmak; izleme |
Şube veya irtibat bürosu kurulum sürecinde İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.
Türkiye’de Şube Açma Süreci – 4 Adım
Ana şirket yetkili organının karar alması
Yabancı ana şirketin yönetim kurulu veya genel kurulu, Türkiye’de şube açma ve yetkili temsilci atama kararı alır. Karar ana şirketin tabi olduğu hukuka göre alınmalı ve belgelenmeli, imzalar apostille ile onaylanmalıdır
Belgelerin apostille ve Türkçe tercüme ile hazırlanması
Ana şirketin kuruluş sözleşmesi, güncel faaliyet belgesi, şube açma kararı ve yetkili temsilcinin imza beyannamesi apostil şerhiyle onaylanır. Noter tasdikli yeminli Türkçe tercümeleri yaptırılır, Türk konsolosluğu onayı bazı ülkeler için alternatif yoldur
MERSİS başvurusu ve Ticaret Sicili tescili
mersis.gumrukticaret.gov.tr üzerinden şube başvurusu yapılır. Yetkili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tüm belgelerle başvurulur, tescil sonrası Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir, bu aşama 2-3 hafta sürebilir
Vergi dairesi ve SGK kayıtları
Tescil gazetesinin yayımlanmasından sonra vergi dairesinde dar mükellef kurum olarak mükellefiyet kaydı yapılır. Vergi levhası alınır, personel çalıştırılacaksa SGK işyeri tescili tamamlanır, muhasebeci atanır
Şube İçin Gerekli Belgeler
| Belge | Açıklama | Apostille + Tercüme |
|---|---|---|
| Ana şirket kuruluş sözleşmesi | Ana şirketin kuruluş belgesi; son yönetim yapısını içermeli | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Güncel faaliyet belgesi | Ana şirketin hâlâ faal ve kayıtlı olduğunu gösteren belge (şirket kayıt sertifikası) | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Şube açma kararı | Ana şirketin yetkili organının Türkiye’de şube açma ve temsilci atama kararı | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Yetkili temsilcinin imza beyannamesi | Şubeyi temsil edecek kişinin nota düzenlenen imza beyannamesi | Türkiye’deyse Türk noterden; yurt dışındaysa apostille |
| Temsilcinin pasaportu | Yetkili temsilcinin pasaport fotokopisi ve Türkçe tercümesi | Tercüme yeterli |
| Vergi kimlik numarası (temsilci) | Yetkili temsilci için potansiyel vergi numarası | Vergi dairesinden alınır |
| Şube adresi (kira sözleşmesi) | Türkiye’deki şube ofisinin kira sözleşmesi veya adres belgesi | Yerel belge; tercüme gerekmez |
Apostille Neden Zorunlu? Apostille, Lahey Konvansiyonu kapsamında yabancı resmi belgeler için uluslararası geçerlilik sağlayan bir tasdik yöntemidir. Türkiye ve ana şirketin ülkesi her ikisi de Lahey Konvansiyonu’na tarafsa apostille yeterlidir. Taraf değilse belgelerin Türk Konsolosluğu’nca onaylanması gerekmektedir.
Merkezi Yurtdışında Olan Şirketin Türkiye’de Şube Açması – Vergi
Merkezi Yurtdışında Olan Şirketin Türkiye’de Şube Açması – Vergi
Türkiye’de şube açan yabancı şirket, 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu kapsamında dar mükellef kurum statüsünde değerlendirilir ve Türkiye’de elde ettiği kazançlar vergiye tabidir.
| Vergi Kalemi | Oran | Açıklama |
|---|---|---|
| Kurumlar Vergisi | %25 | Şubenin Türkiye’de elde ettiği net kazanç üzerinden; yıllık beyanname |
| Geçici Vergi | %25 (üçer aylık) | Yıllık kurumlar vergisine mahsup edilmek üzere üçer aylık dönemler halinde |
| Kâr Transferi Stopajı | %10 | Şubeden ana şirkete aktarılan kâr üzerinden; çifte vergilendirme anlaşması varsa oran düşebilir |
| KDV | %20 / %10 / %1 | Türkiye’de gerçekleştirilen işlemler için; teslim ve hizmet türüne göre değişen oran |
| Gelir Stopajı (Personel) | %15-35 | Şubede çalışan personelin maaşı üzerinden kesilen stopaj |
| Damga Vergisi | İşlem türüne göre | Sözleşmeler ve bazı beyannameler üzerinden |
Çifte Vergilendirme Önleme Anlaşmaları: Türkiye 90’dan fazla ülkeyle çifte vergilendirme önleme anlaşması imzalamıştır. Bu anlaşmalar kapsamında kâr transferi stopajı %5-15 aralığında indirilebilir. Bazı hizmet ödemeleri için stopaj muafiyeti de uygulanabilir. Kâr transferi yapılmadan önce anlaşma hükümlerinin vergi danışmanıyla değerlendirilmesi önerilmektedir.
Türkiye’de İrtibat Bürosu Açma Süreci – 3 Adım
Ticaret Bakanlığı’na başvuru yapın
T.C. Ticaret Bakanlığı – Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne başvuru formu, taahhütname ve ana şirket belgeleriyle başvurulur. Başvuru yabancı sermaye bilgi sistemi (UYDES) üzerinden elektronik olarak da yapılabilir
Bakanlık değerlendirmesi ve iznin alınması
Belgeler tam olduğunda Bakanlık 15 iş günü içinde değerlendirmeyi tamamlar. İzin genellikle 3 yıl (bazı sektörlerde farklı) için verilir; izin belgesi alındıktan sonra Türkiye’de ofis kurulabilir, ticaret siciline tescil zorunlu değildir
Vergi dairesi kaydı ve SGK (personel varsa)
Vergi kaydı zorunlu değildir ancak çalışan personelin SGK bildirimi yapılmalıdır, ana şirketten gelen döviz transferleri için banka hesabı açılır, irtibat bürosu adına hiçbir Türk lirası hesaptan gelir elde edilemez
İrtibat Bürosu İçin Gerekli Belgeler
| Belge | Açıklama | Tasdik |
|---|---|---|
| Başvuru formu | Ticaret Bakanlığı irtibat bürosu başvuru formu (Türkçe) | Yetkili imzalı |
| Taahhütname | İrtibat bürosunun ticari faaliyette bulunmayacağına dair taahhüt | Ana şirket yetkilisince imzalı + apostille |
| Ana şirket kuruluş belgesi | Şirketin kayıtlı olduğu ülkedeki kuruluş sertifikası | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Güncel faaliyet belgesi | Son 6 ay içinde alınmış; şirketin faal olduğunu gösterir | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Yetkili organ kararı | Türkiye’de irtibat bürosu açma kararı ve büro yöneticisi ataması | Apostille + noter tasdikli Türkçe tercüme |
| Büro yöneticisi yetki belgesi | Türkiye’deki büroyu yönetecek kişinin atanması ve yetki belgesi | Apostille + Türkçe tercüme |
| Büro yöneticisi pasaportu | Türkiye’deki büro yöneticisinin pasaport kopyası | Tercüme yeterli |
| Türkiye adresi (kira sözleşmesi) | İrtibat bürosunun Türkiye’deki fiziksel adresini gösteren belge | Yerel belge |
İrtibat Bürosunun İzin Verilen ve Yasak Faaliyetleri
İrtibat bürosunun faaliyet alanı, Bakanlık izni sırasında belirlenir ve kesin sınırları olan yasal bir çerçeveyle kısıtlıdır.
| Faaliyet Türü | İzin Durumu | Açıklama |
|---|---|---|
| Temsil ve ağırlama | İzinli | Potansiyel müşterilerle tanışma; fuarlara katılım |
| Pazar araştırması | İzinli | Türkiye pazarını inceleme; rakip analizi |
| Kalite ve standart kontrolü | İzinli | Üretilen ürünlerin kalite denetimi; tedarikçi takibi |
| Teknik destek | İzinli | Müşterilere teknik yardım sağlama; yazılım kurulum desteği |
| Haberleşme ve bilgi aktarımı | İzinli | Ana şirket ile Türkiye pazarı arasında bilgi köprüsü oluşturma |
| Tedarikçi denetim | İzinli (bazı sektörlerde) | Türkiye’deki tedarikçilerin denetlenmesi; kalite güvencesi |
| Ticari faaliyet / satış | Kesinlikle yasak | Fatura kesemez; Türkiye’de gelir elde edemez |
| Sözleşme akdedilmesi | Kesinlikle yasak | Türkiye’de hiçbir ticari taahhütte bulunamaz |
| Mal / hizmet teslimi | Kesinlikle yasak | Türkiye’de mal veya hizmet teslim edemez |
| Kira veya diğer ödemeler için TL gelir | Kesinlikle yasak | Tüm masraflar dövizle yurt dışından karşılanmalı |
İzin Kapsamı Dışına Çıkmak Ciddi Risk Taşır: İrtibat bürosu, izin kapsamında belirtilmeyen faaliyetlerde bulunursa Bakanlık, iznin iptalini ve büronun kapatılmasını kararlaştırabilir. Ayrıca ticari faaliyet yürütüldüğü tespit edilirse vergi dairesi re’sen mükellef tesis edebilir ve ceza uygulanabilir. Faaliyet alanı değişecekse önceden Bakanlık’a başvurulmalıdır.
İrtibat Bürosu İzin Uzatması
İrtibat bürosu izni belirli sürelerle verilir ve süre dolmadan uzatma başvurusu yapılması gerekir.
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| İlk izin süresi | Genellikle 3 yıl; bazı sektörlerde (teknik destek vb.) farklı süre |
| Uzatma başvuru süresi | İzin bitiminden en az 2 ay önce Ticaret Bakanlığı’na başvurulmalıdır |
| Uzatma belgeleri | Geçmiş dönem faaliyet raporu; döviz transfer tablosu; personel listesi ve çalışma izinleri; güncel ana şirket belgesi |
| Uzatma süresi | Her uzatmada genellikle 3 yıl; değerlendirme faaliyet raporuna göre |
| Uzatma yapılmazsa | Büro kendiliğinden kapatılmış sayılır; personel çalışma izinleri de sona erer |
Başka Şehirde İrtibat Bürosu Açmak
Yabancı şirket, Türkiye’nin birden fazla şehrinde irtibat bürosu açmak isteyebilir. Bu mümkündür ancak her biri için ayrı izin gerekmektedir.
- Her şehir için ayrı Ticaret Bakanlığı başvurusu yapılmalıdır
- Her büronun kendi faaliyet raporu ve döviz transfer belgesi tutulması zorunludur
- Aynı ana şirkete bağlı birden fazla bürodan birinin ticari faaliyette bulunması durumunda Bakanlık tüm büroların iznini iptal edebilir
- “Başka şehirde irtibat bürosu” ifadesi halk arasında bazen Türk şirketinin yurt içindeki temsilciliğini de kapsamaktadır, bu iki kavram birbirinden farklıdır
Türk Şirketi İrtibat Bürosu Açabilir mi?
Bu, sık karıştırılan bir konudur. 4875 Sayılı DYYK kapsamındaki irtibat bürosu, yalnızca yabancı şirketlere tanınan bir yapıdır.
| Konu | Yabancı Şirket | Türk Şirketi |
|---|---|---|
| DYYK kapsamında irtibat bürosu | Evet; Bakanlık izniyle | Hayır; bu yapı sadece yabancı şirketlere açık |
| Yurt içi temsilcilik/şube | Uygulanamaz (Türk hukuku kişisi değil) | Evet; Türk ticaret hukuku kapsamında yurt içi şube açılabilir |
| İzin mercii | Ticaret Bakanlığı | Ticaret Sicil Müdürlüğü |
| Faaliyet kısıtı | Ticari faaliyet yasak | Yurt içi şube ticari faaliyet yürütebilir |
Şube mi, İştirak mi? Karar Rehberi
Türkiye pazarına girmek isteyen yabancı şirket için üç temel seçenek mevcuttur.
| Kriter | İrtibat Bürosu | Şube | Bağlı Şirket (İştirak) |
|---|---|---|---|
| Amacı | Pazar araştırması; temsil | Türkiye’de ticari faaliyet | Uzun vadeli yatırım |
| Ticari faaliyet | Yasak | Mümkün | Mümkün |
| Ana şirketin sorumluluğu | Masraflarla sınırlı | Tüm Türkiye borçları dahil | Yalnızca sermaye payı |
| Vergi | Yok | Dar mükellef; %25 | Tam mükellef; %25 |
| Kurulum maliyeti | Düşük | Orta | Orta-Yüksek |
| Kurulum süresi | 15 iş günü | 2-4 hafta | 1-2 hafta |
| En uygun | Test veya keşif aşaması | Türkiye’de kalmayı planlamayan ama faaliyet isteyenler | Türkiye’de kalıcı faaliyet; risk yönetimi |
Yabancı şirketin Türkiye’de doğrudan şirket kurmasıyla ilgili kapsamlı bilgi için yabancıların Türkiye’de şirket kurması ve banka hesabı açması rehberimizi incelemenizi öneririz. Yabancı yatırımcıların Türkiye’de gayrimenkul edinimi için ise yabancıların Türkiye’den ev ve arazi alma koşulları rehberimiz faydalı olacaktır.
Danıştay ve Yargıtay Kararları
Özet Tablo
| Konu | Şube | İrtibat Bürosu |
|---|---|---|
| Yasal dayanak | TTK m.40-41; KVK m.3; DYYK | DYYK m.3 ve Uygulama Yönetmeliği m.6 |
| Ticari faaliyet | Mümkün; fatura kesebilir | Kesinlikle yasak |
| Vergi | Dar mükellef; %25 KV + %10 kâr transferi stopajı | Yok |
| İzin mercii | MERSİS + Ticaret Sicil Müdürlüğü | Ticaret Bakanlığı |
| Süre | Süresiz | İlk izin 3 yıl; uzatılabilir |
| Kuruluş süresi | 2-4 hafta | 15 iş günü |
| Masraf kaynağı | Türkiye’deki faaliyetten | Yurt dışından dövizle |
| Ticaret siciline tescil | Zorunlu | Zorunlu değil |
| Personel | Çalışma izniyle yabancı çalıştırılabilir | Çalışma izniyle; sayı sınırı var |
| En uygun senaryo | Türkiye’de aktif ticaret yapma | Pazar araştırması; keşif aşaması |
Sıkça Sorulan Sorular
Ana şirketin yetkili organından karar alınır. Kuruluş sözleşmesi, faaliyet belgesi ve şube açma kararı apostille ve noter tasdikli Türkçe tercümeyle hazırlanır. MERSİS üzerinden başvuru yapılarak Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde tescil ettirilir. Ardından vergi dairesi ve SGK kaydı tamamlanır. Evraklar eksiksiz olduğunda süreç 2-4 hafta içinde tamamlanır.
Evet. Türkiye’de şube açan yabancı şirket, 5520 Sayılı KVK kapsamında “dar mükellef kurum” sayılır ve Türkiye’de elde ettiği kazançlar üzerinden %25 kurumlar vergisi öder. Ana şirkete kâr transferinde ise %10 stopaj uygulanır. Çifte vergilendirme anlaşması varsa bu oran düşürülebilir. İrtibat bürosu ise ticari faaliyet yürütemeyeceğinden vergi mükellefi değildir.
4875 Sayılı DYYK kapsamındaki irtibat bürosu, yalnızca yabancı şirketlere tanınan bir yapıdır. Türk şirketleri bu çerçevede irtibat bürosu açamaz. Ancak Türk şirketi, başka bir şehirde Türk ticaret hukuku kapsamında yurt içi şube veya temsilcilik açabilir. Bu, yabancı şirket irtibat bürosundan tamamen farklı bir yapıdır.
Ticaret Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne; başvuru formu, taahhütname, ana şirket belgeleri (apostil+tercüme) ve yetkili temsilci atama belgesiyle başvurulur. Belgeler tam olduğunda 15 iş günü içinde değerlendirme tamamlanır ve ilk izin genellikle 3 yıl için verilir.
4875 Sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve bu kanunun Uygulama Yönetmeliği (özellikle m.6) temel mevzuattır. Personel için 6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu çalışma izni koşullarını düzenler. Vergi boyutunda ise 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu dar mükellef hükümleri uygulanır.
Evet. Türkiye’de şube açan yabancı şirket, Türkiye’de elde ettiği kazanç üzerinden %25 kurumlar vergisi, kâr transferinde %10 stopaj, işlemler üzerinden KDV ve personel maaşı üzerinden gelir vergisi stopajı öder. İrtibat bürosu ise vergi mükellefi değildir. Masraflar dövizle yurt dışından karşılanır.
Evet. Yabancı şirket birden fazla şehirde irtibat bürosu açabilir ancak her biri için ayrı Ticaret Bakanlığı izni gerekmektedir. Her büro için ayrı faaliyet raporu ve döviz transfer belgesi tutulmalıdır. Herhangi bir büroda ticari faaliyet tespit edilirse Bakanlık tüm büroların iznini iptal edebilir.
Türkiye pazarına sadece araştırma amacıyla girecekseniz irtibat bürosu, Türkiye’de ticari faaliyet yürütecekseniz şube, uzun vadeli yatırım ve risk yönetimi istiyorsanız Türkiye’de ayrı bir şirket (iştirak) kurmak daha uygundur. Şubede ana şirket tüm borçlardan sorumludur. İştirakta sorumluluk sermaye payıyla sınırlıdır.
Yazarlar Hakkında
Bu içerik, AEK Hukuk bünyesindeki avukatlar tarafından hazırlanmış ve mesleki uzmanlık çerçevesinde denetlenmiştir.
Av. Mehmet Salih Ayyıldız
İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu (2019). Ticaret, gayrimenkul ve miras hukuku uzmanı. AEK Hukuk kurucu ortağı.
Av. Turgut Ekrem
İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu (2019). Ceza hukuku ve AYM başvuruları uzmanı. AEK Hukuk kurucu ortağı.
Şube veya İrtibat Bürosu Açmak İçin Yanınızdayız
Türkiye’de yatırım yapan yabancı şirketler için şube, irtibat bürosu ve vergi danışmanlığı konularında deneyimli İstanbul avukat ekibimizle iletişime geçin.